Spécialiste, comptes payables – Bilingue (français/anglais) – CONTRAT 1 AN

Compensation: $57 000 – $62 000 /year* (contrat de 12 mois)

Est-ce que vous aimez résoudre des problèmes ? Les colonnes ordonnées de chiffres vous rendent-elles heureux ? Est-ce que gérer les moindres détails vous procure de la satisfaction ? Si vous avez répondu oui aux questions ci-dessus et que vous ADOREZ travailler avec les gens, On Side Après-Sinistre a le poste qu’il VOUS faut !

Le poste — Spécialiste des comptes payables

On Side Après-Sinistre recherche un spécialiste des comptes payables bilingue (français-anglais) pour rejoindre son équipe. Une journée typique dans la vie d’un spécialiste des comptes fournisseurs peut inclure le traitement des factures, la gestion des rapports de dépenses, la collaboration avec des parties prenantes internes et externes, la production de rapports et l’assurance qualité des comptes fournisseurs, le tout en soutenant l’organisation de manière professionnelle et avec bonne humeur.

Les spécialistes des comptes payables sont chargés de :

• Représenter le département des finances de On Side auprès des fournisseurs et des prestataires.
• Travailler avec les systèmes de comptes fournisseurs pour traiter et gérer les factures.
• Gérer et rapprocher les factures.
• Traiter les rapports de dépenses et les paiements.
• Contrôler et faire respecter la conformité des comptes fournisseurs pour tous les aspects de l’entreprise.
• Saisir des données.

Votre profil :

• Deux ans d’expérience en comptes payables.
• Bilingue (anglais-français) – Nécessite d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Attitude positive et proactive, avec un goût pour la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement sous pression, de manière autonome tout en s’intégrant à un environnement d’équipe.
• Souci du détail prononcé tout en accomplissant plusieurs tâches à la fois.
• Compétences supérieures en communication.

Autres points qui vous permettront de tirer le maximum de cette occasion :

• Expérience avec Microsoft Dynamics NAVision, un atout.
• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou expérience équivalente, un atout.

À Noter

• Nous sommes fiers de soutenir une approche hybride flexible qui offre à chacun le meilleur des deux mondes. Bien qu’il n’y ait pas d’exigences de temps minimum ou maximum, les besoins de chaque équipe en matière de connexions en personne seront différents et il y aura des moments où vous rejoindrez vos collègues au bureau.
• Ce rôle doit relever de la succursale de Vancouver, Mississauga ou Laval.
• *Les estimations salariales fournies dans cette offre d’emploi couvrent tous les emplacements. La rémunération totale sera discutée au moment de l’entretien et déterminée par des facteurs tels que la région, la taille de la succursale, l’expérience et la formation.

Quels sont les avantages pour vous?

Nous sommes une entreprise bien établie dans un secteur en pleine croissance et nous avons besoin de personnes extraordinaires! Nous VOULONS que vous soyez épanoui dans votre travail, nous VOULONS que vous appréciiez les personnes avec lesquelles vous travaillez et nous VOULONS vous offrir des opportunités d’apprentissage et d’avancement. C’est avec plaisir que nous vous offrons un programme d’aide aux employés, un régime d’épargne-retraite collectif, et un régime d’assurance santé qui comprend une couverture médicale complémentaire (notamment chiropractie, massages, acupuncture, vision, et plus encore!), une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée (ILD) et une assurance vie. Chez On Side, nous travaillons dur pour adopter la diversité et l’inclusion et nous encourageons chacun à apporter sa véritable personnalité au travail chaque jour.

Faites équipe avec nous!

Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de la restauration de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Parce que mère Nature a plus d’un tour dans son sac, nous sommes là pour limiter les surprises, et ce, depuis plus de 40 ans!

Vous trouverez nos succursales de Victoria, en Colombie-Britannique, à St. John’s, à Terre-Neuve, et presque partout entre ces deux villes. Notre équipe exceptionnelle, qui compte plus de 2 000 employés, s’étend d’un bout à l’autre du Canada, et nous sommes en pleine croissance. VOUS pourriez faire partie de notre équipe!

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Compensation: $57 000 – $62 000 /year* (12-month contract)

Do you love solving problems? Do orderly columns of numbers make you happy? Do you get satisfaction out of tying up loose ends? If you answered yes to the above and you LOVE working with people, On Side Restoration has the job for YOU!

The Job – Accounts Payable Specialist

On Side Restoration is seeking a bilingual (French/English) Accounts Payable (AP) Specialist to join our team. A typical day in the life of the AP Specialist can entail invoice processing, managing expense reports, working with internal and external stakeholders, reporting, and AP quality assurance, all while supporting the organization in a professional, happy manner.

Accounts Payable Specialists are responsible for:

• Representing the On Side Finance department to vendors and suppliers
• Working with accounts payable systems to process and manage invoices
• Invoice management and reconciliation
• Expense Report and Payment processing
• Monitoring and enforcing accounts payable compliance for all aspects of the company
• Data entry

What you bring:

• Two years of accounts payable experience
• Bilingual fluency in English/French – Need to interact on a regular basis with French and English-speaking clients and colleagues across the country.
• Proficient with Microsoft Word, Excel and Outlook
• A positive ‘can do’ attitude and a love of problem solving
• Ability to work well under pressure, independently as well as in a team environment
• Strong attention to detail while multitasking
• Superior communication skills

Other stuff that’ll help you get the most out of this opportunity:

• Experience with Microsoft Dynamics NAVision
• Post-secondary education in accounting or equivalent experience preferred

Of Note

• We’re proud to support a flexible hybrid approach that offers everyone the best of both worlds. While there are no minimum or maximum time requirements, each team’s need for face-to-face connections will be different, and there will be times when you join your colleagues in the office.
• This role is required to report to either Vancouver, Mississauga or Laval branch location.
• *Salary estimates provided in this job posting cover all locations. Total compensation will be discussed at the time of interview and determined by factors such as region, branch size, experience and education.

What’s in it for you?

We’re an established company in a growing industry and we need awesome people! We WANT you to be fulfilled by your work, we WANT you to enjoy the people you work with and we WANT to provide you with learning and advancement opportunities. At On Side we work hard to embrace diversity and inclusion and encourage everyone to bring their authentic selves to work every day.

Get on our side!

Both major weather disasters and minor accidents involving water, fire, and more happen every day, and in our industry, this is how we keep busy, restoring properties 24 hours per day, 7 days a week. Mother Nature usually doesn’t wait for an invitation, but we’re in the business of dealing with party crashers, and we’ve done it for over 40 years!

We have branches from Victoria, BC to St. John’s, Newfoundland and (almost) everywhere in between. Our fantastic team of over 2,000 employees stretches far and wide across Canada, and we’re growing—YOU could be the next great addition!